Базовая автоматизация · производство
Производственные задания и заказы — программа учёта
Базовая ступень для производства, где путь от запроса до отгрузки живёт в почте технолога: запросы коммерческих предложений в одном списке, заказ со сроком и ответственным, задания по этапам, кто на каком шаге стоит. Учёт сырья, себестоимость и спецификации остаются в вашей учётной системе — мы её не заменяем и не претендуем.
от 90 000 ₽
Где производство теряет заказ
Не в цеху. В цеху обычно порядок — теряется на пути к нему и обратно.
-
Запрос на расчёт лежит в почте одного человека
Пришёл запрос на нестандартное изделие, ушёл технологу на расчёт и пропал там на неделю. Клиент за это время получил три предложения от других и выбрал не вас — и в отчётах этого запроса нет вовсе.
-
Срок называют в разговоре, а не считают
«Сделаем к двадцатому» произносится менеджером, который не знает загрузку цеха. Двадцатого выясняется, что не сделаем, и разговор с клиентом идёт уже в другом тоне.
-
На каком этапе заказ — знает бригадир
Заготовка, обработка, сборка, покраска, упаковка. Пока это устная информация, любой вопрос клиента «как там мой заказ» стоит трёх звонков внутри компании.
-
Заказ встал, потому что материал не заказали
Снабжение думало, что заявка есть, цех думал, что материал едет. Простой обнаруживается тогда, когда его уже нельзя наверстать.
-
Срок называют дважды по-разному
Менеджер отвечает по памяти, цех — по загрузке, и заказчик слышит две разные даты.
-
Переделку нигде не считают
Партию переделали, время и материал потратили, а в себестоимости заказа этого нет.
Что закрывает базовая ступень
Заказ как объект со сроком, этапами и ответственными на каждом. Ниже подписано, каким кодом это сделано.
-
Запросы КП в общем списке
Письмо, форма, сообщение в мессенджере становятся заявкой с источником и ответственным. Расчёт, который идёт неделю, виден как просроченный, а не как «технолог занят».
-
Воронка от запроса до заказа
Запрос → расчёт → предложение → согласование → заказ. Канбан показывает, где стоит каждая сделка, и сколько она там стоит; таймлайн отвечает на вопрос, кто и когда согласовал цену.
-
Этапы заказа как задачи с ответственными
Заготовка, обработка, сборка, покраска — задачи со сроками и людьми. Это не пооперационное планирование и не заменяет его: это ответ на вопрос «где заказ сейчас» без похода в цех.
-
Фактическое время по этапам
Списанное время по задачам. Через квартал видно, какие изделия систематически выходят за срок — и это разговор о ценах, а не о дисциплине.
-
Менеджер, цех, снабжение, руководитель
Четыре роли с разной видимостью, журнал действий с именами. Снабжение видит потребности по заказам, цех — свои задания, руководитель — всё.
-
Коммерческое предложение из карточки запроса
Позиции, цены и условия подставляются в шаблон, документ печатается и уходит заказчику, номер — сквозной. Версии предложений остаются в истории запроса.
На чём это работает
Конкретика вместо «современных технологий»: производству важно знать, кто подхватит систему, если мы разойдёмся.
- PHP 8 и MySQL Обычный стек без экзотики: разработчика, который его знает, можно нанять в любом городе
- Ваш сервер или ваш хостинг В России, у выбранного вами провайдера. Мы не облако и доступа к вашим данным после передачи не имеем
- Исходный код передаётся Полностью, вместе с базой. Это единственная реальная защита от того, что поставщик софта передумает
- Работает через браузер В цеху с планшета, в офисе с компьютера. Отдельного клиента ставить не нужно
- Обновления — по желанию Система не перестаёт работать, если вы не продлили сопровождение. Платежей за пользователей нет вовсе
- Копия базы — кнопкой из панели Снимок всей базы собирается в панели и скачивается файлом. Это же и ответ на вопрос, что будет с заказами, если подрядчик исчезнет.
Что спрашивают на производстве
- У нас всё в 1С
- И остаётся в 1С. Мы не считаем себестоимость, не ведём спецификации и не закрываем производственный учёт — 1С:УНФ делает это дёшево, и конкурировать с ней в её поле бессмысленно. Наша часть до неё и после неё: запрос, расчёт, согласование, срок, этапы. Обмен возможен, но пишется под вашу конфигурацию.
- Нам нужно планирование по сменам и загрузка станков
- Тогда мы не подходим, и лучше узнать это сейчас, а не на третьей встрече. Пооперационное планирование, смены и MRP — это класс ERP, мы туда не идём. Если задача звучит именно так, вам нужна другая система, и мы это скажем.
- А спецификации изделий, НЗП, себестоимость по партиям?
- Ничего из этого мы не берём — ни на базовой ступени, ни на полной. Это честный ответ, а не заготовка под «сделаем на заказ»: незавершённое производство и распределение косвенных расходов — задача учётной системы, и мы её не решаем.
- Чем это отличается от вашей CRM для производства за 320 тысяч?
- Складом и каталогом. Полная ступень несёт партионный учёт сырья, приёмки, списания, инвентаризацию, документы со сквозной нумерацией и каталог продукции для клиента. Базовая не касается материалов вообще. Если ваш вопрос про остатки сырья — вам нужна полная, ссылка внизу страницы.
- У нас маленькое производство, пять человек
- Тогда честный вопрос — сколько у вас запросов на расчёт в месяц. Если пять, базовая ступень окупится плохо и таблицы хватит. Если тридцать и часть из них теряется — окупится за первый же потерянный заказ. Мы спросим об этом до сделки.
Две ступени и учётная система
Оговорка, без которой таблица была бы нечестной: третья колонка не конкурент, а сосед. 1С в своём поле сильнее нас, и обе наши ступени рассчитаны на то, чтобы стоять рядом с ней, а не вместо.
| Базовая ступень, от 90 000 ₽ | Полная, от 320 000 ₽ | Учётная система (1С:УНФ и подобные) | |
|---|---|---|---|
| Запросы на расчёт не теряются | Да | Да | Не её задача |
| Видно, на каком этапе заказ | Да, задачи по этапам | Да | Через производственные документы |
| Спецификации, НЗП, себестоимость | Нет | Нет | Да, это её предмет |
| Партионный склад сырья | Нет | Да | Да |
| Каталог продукции для клиента | Нет | Да | Нет |
| Плата за рабочие места | Нет | Нет | Лицензии на пользователей |
| Срок до запуска | 3–4 недели | 8–12 недель | зависит от конфигурации |
Что входит в 90 000 ₽
Базовая ступень без лицензий на пользователей. Производственная настройка — две цепочки вместо одной: воронка запросов с согласованием цены и задания по этапам со сроками, зависимостями и списанием времени.
от 90 000 ₽
- Запросы КП Почта, формы, мессенджеры в один список с ответственным
- Воронка Расчёт, предложение, согласование, заказ; канбан и таймлайн
- Этапы заказа Задания со сроками, ответственными и зависимостями
- Учёт времени Списание по этапам, сводка по заказу
- Права Менеджер, цех, снабжение, руководитель; журнал действий
- Обучение Две встречи и неделя сопровождения вживую
- Передача Исходники, база, доступы к серверу
Отдельно считаются: обмен с 1С (60 000–90 000 ₽ после осмотра конфигурации), вторая производственная линия со своей цепочкой этапов (15 000–30 000 ₽), сопровождение 15 000–25 000 ₽ в месяц. Сроки — ориентир, в договор попадают после разбора.
Хватит ли этой ступени
Отметьте, что нужно, — страница расчёта покажет ступень и нижнюю границу её раздела. Одна позиция про склад, партии или документы переводит задачу на ступень выше, сколько бы ни было остальных.
Обсудить задачу
Оставьте телефон — спрошу, сколько запросов на расчёт приходит в месяц и где они сейчас живут. Если по ответам будет видно, что задача про планирование загрузки станков, скажу сразу: это не к нам.